Réforme des entretiens professionnels : ce qui change à partir de 2025 et comment s’y préparer

Depuis 2014, l'entretien professionnel est obligatoire pour toutes les entreprises. La réforme des entretiens professionnels, issue de la loi dite "Seniors", entrée en vigueur le 26 octobre 2025, redéfinit en profondeur cet exercice. 
Désormais renommé « entretien de parcours professionnel », ce rendez-vous clé évolue tant dans son contenu que dans sa périodicité, pour s'adapter aux moments charnières de la vie professionnelle, incluant notamment un nouvel un entretien de mi-carrière.

Plus qu'un simple changement administratif, cette réforme transforme l'entretien professionnel en un outil de pilotage des carrières et de gestion prévisionnelle des compétences. Pour vous, chef d'entreprise, c'est à la fois un nouveau défi de conformité et une opportunité stratégique pour fidéliser vos talents.

Qu’est-ce qui change concrètement ? Quels entretiens mettre en place et à quelle fréquence ? Quels impacts pour mon entreprise et comment s’y préparer efficacement ? Nos juristes en droit social vous donnent les clefs pour adapter vos pratiques.

Ce que change la réforme des entretiens professionnels 2025

La loi portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l'emploi des salariés expérimentés et relatif à l'évolution du dialogue social, couramment appelée loi Seniors, transforme l'entretien professionnel en un entretien de parcours professionnel avec des échéances différentes et un objet enrichi (Loi 2025-989 du 24-10-2025 art. 3 : JO 25).

En l'absence de dispositions spécifiques, ces modifications sont entrées en vigueur le 26 octobre 2025, lendemain de la publication de la loi. Une exception est prévue pour les entreprises dans lesquelles s'applique un accord d'entreprise ou, à défaut, de branche adaptant les règles de l'entretien professionnel : la loi prévoie un délai pour négocier une mise en conformité de ces accords.

De l'entretien professionnel a l'entretien de parcours professionnel

Jusqu'ici, l'entretien professionnel était relativement simple dans sa conception : il devait être organisé tous les deux ans et était consacré aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications professionnelles et d'emploi.

Désormais, le nouvel entretien de parcours professionnel prévoit 5 thématiques obligatoires à aborder durant cet échange :

1. Les compétences actuelles du salarié et leur évolution ;
2. La situation et le parcours professionnel ;
3. Les besoins de formation ;
4. Les souhaits d'évolution professionnelle ;
5. L’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation (CPF).

Avec la réforme, l'entretien de parcours professionnel a donc pour ambition d'être un véritable outil de gestion des carrières.

💡 A noter : Tout comme pour l’ancien « entretien professionnel », cet entretien ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Il est préférable de maintenir un entretien annuel d'évaluation distinct pour traiter des objectifs et de la performance.

Votre nouveau calendrier : 4 types d'entretiens à planifier

La réforme des entretiens professionnels ne modifie pas seulement le contenu des entretiens : elle en réorganise complètement le calendrier. Elle instaure une nouvelle périodicité, plus espacée mais ponctuée de rendez-vous clés selon la situation de chaque salarié.

1. L’entretien de parcours professionnel : le rendez-vous socle - Dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans

C'est le nouvel entretien de référence qui doit être organisé :

• Au cours de la première année suivant l’embauche du salarié ;
• Puis tous les quatre ans, au lieu de tous les 2 ans auparavant.

💡 Bon à savoir : un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une périodicité des entretiens professionnels différente. Mais elle ne peut jamais excéder 4 ans. (C. trav., art. L. 6315-1, III). Vous pouvez donc maintenir un rythme plus fréquent (tous les 2 ou 3 ans par exemple), mais pas de l'espacer davantage.

2. L’entretien de parcours professionnel d’état des lieux – Tous les 8 ans

Cet entretien de bilan, plus complet, doit être effectué tous les huit ans, contre six ans auparavant. Son but : faire un état des lieux exhaustif du parcours du salarié au sein de votre entreprise.

3. Les nouveaux entretiens spécifiques aux "seniors"

La réforme des entretiens professionnels introduit deux nouveaux types d'entretiens spécifiquement destinés à accompagner vos collaborateurs expérimentés :

• L’entretien de mi-carrière : il doit être organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. L’objectif est d’accompagner les salariés dans la seconde partie de leur vie professionnelle, pour anticiper les risques liés à l’activité et préserver leur santé au travail ;
• L’entretien pré 60 ans : il doit intervenir au cours des 2 ans précédant le 60ème anniversaire du salarié. Il permet d’envisager les conditions de maintien dans l’emploi et les modalités d’aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage au temps partiel ou de retraite progressive.

4. L’entretien de retour de longue absence sous condition (simplifié)

Ce dispositif existait déjà, mais la réforme des entretiens professionnels en modifie les modalités. Un entretien doit toujours être réalisé à l’issue de certaines longues absences :

• Congé maternité ;
• Congé parental d'éducation ;
• Congé d'adoption ;
• Congé sabbatique ;
• Période de mobilité volontaire sécurisée ;
• Période d'activité à temps partiel dans le cadre du congé parental d’éducation ;
• Arrêt longue maladie ;
• Ou à l'issue d'un mandat syndical.

La règle est cependant assouplie : il ne sera proposé que si le salarié n’a bénéficié d’aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise d’activité. 

Les nouveaux contenus obligatoires durant les entretiens

La réforme ne se contente pas de changer les échéances, elle enrichit considérablement les thèmes à aborder. Votre trame d'entretien doit impérativement être mise à jour.

Durant l’entretien de parcours professionnel – Dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans

Tous les 4 ans, les thèmes suivants doivent être abordés :

1. Les compétences actuelles du salarié et leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise ;
2. Sa situation et son parcours professionnels au regard des évolutions des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise ;
3. Ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l’évolution de son emploi au regard des transformations de l’entreprise ou en lien avec un projet personnel ;
4. Ses souhaits d’évolution professionnelle : l’entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
5. L’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation (CPF), les abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et le conseil en évolution professionnelle.

💡A noter : L’entretien doit également aborder les mesures formulées lors des visites médicales de suivi (classique, renforcé, post-congé maternité ou post-AT/MP).

Durant l’entretien de parcours professionnel d’état des lieux – Tous les 8 ans

Il s'agit d'un entretien bilan, plus complet, qui doit être organisé tous les huit ans. L’objectif est de dresser un état des lieux exhaustif du parcours du salarié au sein de votre entreprise et vérifier que le salarié a bien bénéficié de :

• Tous les entretiens de parcours professionnels requis au cours des 8 dernières années :
• Au moins une action de formation ;
• L'acquisition d’éléments de certification (via formation ou validation des acquis de l’expérience),
• Une progression salariale ou professionnelle.

Durant l’entretien de mi-carrière

En complément des sujets abordés lors de l’entretien parcours professionnel, cet entretien doit aborder les mesures formulées par le médecin du travail, après la visite de mi-carrière prévue à l’article L. 4624-2-2 :

• L’adaptation ou l’aménagement des missions et du poste de travail ;
• La prévention des situations d’usure professionnelle ;
• Les besoins en formation ;
• Les éventuels souhaits de mobilité ou de reconversion.

Durant l’entretien pré-60 ans

Nouveau dispositif emblématique de la loi Seniors, cet entretien vise à envisager les conditions de maintien dans l'emploi et les modalités d'aménagements de fin de carrière, notamment :

• Les possibilités de passage au temps partiel ;
• Les modalités de la retraite progressive ;
• La transmission des savoirs et compétences clés ;
• L'aménagement du poste de travail.

Quels impacts pour votre entreprise ?

Au-delà de la mise à jour de vos processus, cette réforme implique des conséquences directes en matière de responsabilité et d'organisation.

Le calendrier d’entrée en vigueur

• La nouvelle loi sur l’entretien professionnel est entrée en vigueur le 26 octobre 2025. Ce qui signifie qu’il faut se mettre dès à présent en conformité ;
• Pour les entreprises disposant d’un accord collectif d’entreprise ou de branche en cours de validité, une négociation doit être engagée afin de le rendre conforme à la nouvelle réglementation d’ici le 1er octobre 2026.

Les risques en cas de manquement

• Pour toutes les entreprises, le risque principal est d'ordre prud'homal. En cas de litige, le juge vérifiera si vous avez bien respecté votre obligation d'adaptation du salarié à son poste et de maintien de son employabilité ;
• Pour les entreprises de 50 salariés et plus, la sanction reste un abondement financier sur le CPF du salarié afin de compenser le défaut d’accompagnement.

Les obligations formelles et documentaires

La loi maintient que cet entretien donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié. Elle ajoute certaines précisions d'ordre pratique :

• L’entretien doit être organisé par l'employeur ;
• Il doit être réalisé soit par un supérieur hiérarchique, soit par un représentant de la direction de l'entreprise ;
• Et il doit se dérouler sur le temps de travail.

Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut, pour la préparation de cet entretien, bénéficier d'un conseil en évolution professionnelle.
L'employeur peut, pour la préparation de ce même entretien, également bénéficier d'un conseil de proximité assuré par l'opérateur de compétences dont il relève, ou par un organisme externe lorsqu'un accord de branche ou d'entreprise le prévoit.

💡Ce qu’il faut archiver : conservez tous ces documents de manière sécurisé, confidentielle et accessible en cas de contrôle ou de demande d'un salarié ou d’un organisme de contrôle.

Les bonnes pratiques pour vous mettre en conformité

Cette réforme n'est pas qu'une simple charge administrative. C'est l'occasion de structurer votre gestion des talents.

Créez votre trame d'entretien "spéciale réforme 2025"

La première étape consiste à élaborer une trame d'entretien adaptée aux nouvelles exigences légales :

• Construisez une trame simple et actionnable articulée autour des 5 thématiques obligatoires (compétences, parcours, formations, mobilité/évolution, CPF) ;
• Prévoyez des sections spécifiques selon la situation du salarié (nouvel embauché, senior, retour de longue absence) ;
• Pensez actions : chaque section doit déboucher sur des engagements concrets (formations planifiées, mobilité envisagée, aménagements de poste, etc.).

Mettez en place des outils de suivi

La complexification du calendrier des entretiens nécessite d'organiser un système de suivi rigoureux. Voici deux outils indispensables :

• Un calendrier partagé : pour ne rater aucune échéance (date d'embauche + 1 an, + 4 ans, + 8 ans...) ;
• Un tableau de bord simple : un fichier Excel peut suffire pour suivre qui a passé son entretien, les actions de formation décidées et leur statut (réalisé, en cours, à planifier).

Saisissez les opportunités de cette réforme

Au-delà de la contrainte réglementaire, la réforme des entretiens professionnels peut devenir un véritable levier de performance pour votre entreprise pour :

• Accélérer la montée en compétences de vos collaborateurs : utilisez l'entretien pour identifier les besoins liés au numérique, à l'IA ou aux nouvelles réglementations de votre secteur, etc. ;
• Fidéliser vos talents (notamment expérimentés) : montrez que vous vous souciez de leur parcours. C'est un puissant levier de rétention et de renforcement de l’engagement de vos collaborateurs ;
• Structurer votre gestion des compétences : même sans service RH, ces entretiens vous permettront de bâtir progressivement une cartographie des compétences de votre entreprise vous bâtissez un socle solide pour l'avenir de votre entreprise.

👉 La réforme des entretiens professionnels représente un changement d'ampleur pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Entre nouveaux types d'entretiens, calendrier complexifié et contenu élargi, les nouvelles règles peuvent sembler complexes.
Ces nouvelles règles sont surtout une incitation à investir dans votre capital le plus précieux : vos équipes. En vous y préparant dès maintenant, non seulement vous sécurisez votre entreprise sur le plan juridique, mais vous vous dotez également d'outils puissants pour fidéliser, motiver et faire grandir vos talents.