Quels sont les avantages de la facture électronique pour les TPE / PME ?

Êtes-vous prêts à tirer parti des nombreux avantages de la facture électronique ? 
Dirigeants de TPE et PME, artisans, commerçants ou professions libérales ou associations, vous êtes concernés par la réforme de la facture électronique, même si vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA. A partir du 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises, et dès 2027, vous devrez également les émettre.

Cette évolution réglementaire représente un véritable tournant pour la gestion administrative des petites et moyennes entreprises. Au-delà de la contrainte, la facture électronique offre de nombreux avantages pour les TPE et PME et l’opportunité de simplifier votre gestion, réduire vos coûts et sécuriser vos échanges.
Les experts-comptables implid décryptent pour vous les avantages de la facturation électronique.

Les principaux avantages de la facture électronique pour votre entreprise

Gain de temps et simplification administrative grâce à l’automatisation

L’un des principaux avantages de la facture électronique est la simplification des tâches administratives. Fini l’impression, l’envoi postal, le classement et l’archivage papier. Tout le processus de facturation est automatisé, de la création à l’envoi en passant par le suivi des paiements. Il devient plus fluide, plus rapide et moins chronophage et vous vous libérez du temps pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Réduction significative des coûts grâce à la dématérialisation

La facturation électronique permet de réaliser des économies significatives. Selon un rapport de l'Inspection générale des finances, le coût d'une facture électronique est compris entre 1 et 2€. Alors que le coût de traitement d'une facture papier entrante (chez le client qui la reçoit) oscille entre 14 et 20€, et entre 5 et 10 € pour une facture sortante (chez le fournisseur qui l'envoie). 
Grâce à la réforme vous réduisez considérablement vos dépenses liées au papier, à l’envoi postal, au stockage et à la gestion manuelle de vos factures !

Diminution des erreurs grâce à la récupération automatique des données 

La récupération automatique des données de facturation permet de réduire le risque d’erreur de saisie et les incohérences, réduisant ainsi les risques de litiges, de retards de paiement ou de mauvaise gestion de la trésorerie. Ce qui vous permet également de réduire les coûts cachés généralement engendrés par ces situations.

Amélioration de la trésorerie grâce à un traitement accéléré 

La transmission instantanée des factures permet également de réduire les délais de paiement. Les clients reçoivent les documents en temps réel, ce qui limite les retards et améliore la gestion de la trésorerie.
Les plateformes de dématérialisation proposent également des outils afin d’assurer une meilleure gestion des relances et le suivi des règlements.
Ce processus accéléré contribue directement à la santé financière de votre entreprise.

Sécurité renforcée et conformité garantie 

La facture électronique permet de reconstituer la temporalité. Chaque opération est tracée, de la création du document à son archivage, ce qui facilite les contrôles et la gestion des litiges. 
Les factures électroniques seront désormais stockées en lieu sûr et accessible à distance, à tout moment de la journée. Et ce, même plusieurs années après leur émission.
Cela facilite les contrôles fiscaux et assure le respect strict des obligations légales, limitant ainsi le risque de contentieux avec l’administration.

Comment réussir votre passage à la facture électronique ?

La transition vers la facture électronique se prépare en plusieurs étapes clés, pour garantir une mise en conformité efficace et sans stress.

1. Faites un état des lieux précis de votre facturation actuelle 

Identifiez vos pratiques actuelles : comment émettez-vous vos factures ? Par papier, PDF par mail, logiciel spécifique ? Comment effectuez-vous vos relances, votre suivi de trésorerie ? 
Ce diagnostic vous permettra d’évaluer le niveau de maturité numérique de votre entreprise et les besoins à anticiper.

2. Choisissez la bonne Plateforme Agréée (anciennement appelée Plateforme de dématérialisation - PDP) 

Le choix d’une solution de facturation électronique est essentiel parmi les nombreuses plateformes de dématérialisation agréées par l’administration. L’objectif est de sélectionner un outil simple, intuitif et compatible avec votre organisation.

💡 Bon à savoir : Chez implid, afin de vous proposer une solution fiable et adaptée à vos besoins du quotidien, nos experts-comptables ont choisi de collaborer avec la plateforme Pennylane. 
Au-delà d’être une Plateforme Agréée, Pennylane est avant tout une plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un qui facilite votre gestion quotidienne, la collaboration avec votre expert-comptable et propose de nombreuses fonctionnalités de base pour simplifier votre quotidien (suivi de trésorerie, édition de factures, relance des impayés, validation et remboursement des notes de frais, paiement de factures en ligne, etc.).

3. Adaptez vos outils informatiques et vos processus internes 

Adaptez vos procédures internes pour intégrer la facturation électronique dans votre organisation. Définissez qui sera responsable de la création, de l’envoi et du suivi des factures. 
La facture électronique implique souvent une mise à jour ou paramétrage de vos logiciels de facturation, comptabilité et gestion. Assurez-vous de la compatibilité avec la plateforme de dématérialisation choisie.

4. Préparez vos clients et partenaires 

Informez vos clients et partenaires de votre passage à la facture électronique et annoncez clairement la date de transition à la facture électronique. Cette anticipation facilitera la transition avec vos principaux clients et fournisseurs et évitera les blocages lors de la mise en place.

5. Testez et ajustez votre dispositif 

Avant la généralisation, réalisez des tests avec quelques clients ou fournisseurs pour valider le bon fonctionnement de votre solution de facturation électronique. Ajustez vos processus si nécessaire selon les retours des premiers usages pour garantir une transition fluide.

Faites appel à votre expert-comptable pour vous accompagner dans votre transition 

Pour sécuriser votre transition et gagner en sérénité, l’accompagnement d’un expert-comptable ou d’un cabinet spécialisé est un atout précieux. Ces professionnels peuvent :

• Vous conseiller sur le choix de la plateforme la plus adaptée ;
• Vous assister dans l’intégration technique et la mise en conformité ;
• Former vos équipes et accompagner la conduite du changement.

💡 En tant que partenaires de votre transformation numérique, les experts-comptables implid sont à vos côtés pour vous conseiller dans le choix de la solution adaptée à vos besoins et accompagner vos collaborateurs à chaque étape de la transition vers la facturation électronique.

👉 La réforme de la facture électronique ne doit pas être perçue comme une contrainte mais comme une opportunité de repenser votre organisation afin de gagner en efficacité, de réduire vos coûts et sécuriser votre gestion administrative. Pour en tirer un maximum de bénéfices, il est essentiel d’anticiper et de vous préparer dès maintenant.