02.09.23
(mis à jour le 28.04.25)
Toutes les entreprises établies en France auront l'obligation d'accepter les factures électroniques de leurs fournisseurs, tandis que leur émission deviendra progressivement obligatoire. Face à cette réforme portée par l'État, il est essentiel pour les entreprises de se préparer au mieux à cette transition vers un processus de facturation entièrement numérique.
Comment vous préparer à la réception de factures électroniques ? Comment anticiper leur émission ? Les experts-comptables implid sont à vos côtés pour vous aider à anticiper votre passage obligatoire à la facturation électronique.
Comment se préparer à la réception de factures électroniques ?
Le choix de votre plateforme de dématérialisation
La réglementation sur la facturation électronique précise les modalités d’échange des factures et données de facturation. Elles s’effectueront obligatoirement par l’intermédiaire d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cette plateforme vous permet de gérer la réception des factures de vos fournisseurs et traitera, à terme, l’émission de vos factures électroniques à destination de tous vos clients ou partenaires.
Concrètement, tout comme vous choisissez un opérateur mobile pour vos appels et SMS, vous devez obligatoirement choisir un opérateur PDP pour continuer de recevoir les factures de vos fournisseurs grands comptes (Orange, EDF…).
L'accompagnement de nos experts-comptables
Soucieux de vous proposer une solution fiable adaptée à vos besoins quotidiens, nos experts-comptables se sont rapprochés d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Pennylane.
Au-delà d’être une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, Pennylane est avant tout une plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un qui facilite votre gestion quotidienne et la collaboration avec votre expert-comptable.
Cette plateforme propose de nombreuses fonctionnalités de base pour faciliter votre quotidien et notre collaboration :
- Pilotage de votre activité et suivi en temps réel de votre trésorerie (encaissements / décaissements, chiffre d’affaires…)
- Edition et réception de factures au bon format (« Factur-X ») pour se conformer à la réforme de la facture électronique
- Archivage de vos documents
- Etc.
Pennylane propose également des fonctionnalités complémentaires permettant d’optimiser la gestion financière de votre entreprise :
- Suivi simplifié de vos impayés (système d’alertes, relances automatiques…)
- Paiement des factures en ligne
- Validation et remboursement des notes de frais
- Prévisionnel de trésorerie et tableaux de bord intuitifs
- Compte bancaire professionnel
- Etc.
Vous êtes client implid ? Alors aucune action de votre part n’est requise !
Dans le cadre de notre mission d'accompagnement, nous avons anticipé cette transition pour vous en mettant en place, dès octobre 2023, la plateforme Pennylane qui a été officiellement choisie par l'État comme PDP.
Votre transition vers la facturation électronique se fera donc de manière fluide et transparente dès le 1er septembre 2026, puisque la PDP est intégrée à Pennylane.
Vous n’êtes pas client implid ?
Vous devez mettre en place une plateforme de dématérialisation partenaire dans vos outils comptables ou valider que votre comptable met bien en place une plateforme de dématérialisation partenaire.
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise
Découvrez notre accompagnement
Comment anticiper l'émission de vos factures électroniques ?
Toujours dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les entreprises françaises auront l'obligation d'émettre des factures électroniques à destination de leurs clients.
Ainsi, pour assurer votre mise en conformité, votre processus de facturation complet doit évoluer : outil de facturation, logiciel de caisse, méthodes de travail, organisation interne… La réforme de la facturation électronique présente une réelle opportunité pour votre entreprise, afin d’aller plus loin dans la transformation numérique de votre organisation et dans l’optimisation de vos processus.
Les actions à mener pour transformer votre processus de facturation
Il est essentiel de préparer votre processus de facturation à la réforme de la facturation électronique. Pour ce faire, plusieurs étapes doivent être suivies :
- Faire un état des lieux de votre dispositif de facturation actuel
Les nouvelles obligations vont bousculer les pratiques de facturation et imposer de repenser vos procédures. Pour prendre la mesure des changements à opérer au sein de votre entreprise, il est nécessaire d’identifier :
- Les flux concernés par la réforme : facturation de professionnels en France et/ou à l’étranger, facturation de particuliers…
- Les volumes de flux concernés et les éventuelles spécificités propres à votre activité, afin d’identifier vos besoins en matière de facturation
- Votre processus interne de facturation actuel : Qui fait quoi ? Comment ? Avec quel support documentaire ? Dans quel outil ?
- Le niveau de conformité de vos outils : logiciel de facturation et/ou logiciel de caisse
- Nettoyer et mettre à jour votre base de données clients
Les plateformes de dématérialisation identifient les entreprises émettrices et destinatrices par leur numéro SIREN/SIRET. Aussi, pour facturer, il vous faudra impérativement disposer de ces numéros. Sans quoi, la facture sera rejetée par l’administration fiscale.
Il est donc nécessaire de vous poser les deux questions suivantes concernant ces données :
- Le numéro SIREN et SIRET existe-t-il dans votre système ?
- Ces informations sont-elles exhaustives à ce jour ?
- Mettre en conformité vos factures
Avec la réforme de la facturation électronique, de nouvelles mentions obligatoires devront figurer sur les factures (SIREN ou SIRET, adresse de livraison, nature des opérations…). Sans ces informations, vos factures seront rejetées par l’administration fiscale et seront donc non reçues par vos clients.
- Vous êtes client implid ? Avec Pennylane, vos factures sont automatiquement conformes aux nouvelles obligations. Aucune action de votre part n’est nécessaire : tout est pris en charge pour vous.
- Vous n’êtes pas client implid ? Dans ce cadre, il est nécessaire de revoir votre modèle de facture pour y faire figurer l’ensemble des informations requises.
L'accompagnement de nos experts-comptables
- Vous êtes client implid ? Avec Pennylane, vous bénéficiez d’un outil comptable tout-en-un, capable de gérer la réception ET l’émission de vos factures en toute conformité. Vous n’avez donc aucune question à vous poser !
- Vous n’êtes pas client implid ? Les experts-comptables implid vous conseillent et vous accompagnent tout au long de votre transition vers la facturation électronique.
👉 La mise en place de la facturation électronique obligatoire constitue un tournant majeur pour les entreprises françaises. Au-delà de la contrainte réglementaire, cette réforme est l’occasion d’optimiser votre processus de facturation et de gagner en efficacité et en sécurité dans la gestion de vos flux financiers. Pour en tirer tous les bénéfices, il est essentiel de vous préparer dès maintenant cette transition, tant sur la réception que sur l’émission de vos factures.
En tant que partenaires de votre transformation numérique, les experts-comptables implid sont à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape de votre passage à la facturation électronique.
Vous n'êtes pas client implid ?
Nos experts vous accompagnent dans la mise en œuvre de la facturation électronique au sein de votre entreprise
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