Le SIRH, bien plus qu’un outil
Enjeu majeur de la fonction RH, le SIRH, Système d’Information des Ressources Humaines, doit vous permettre d’apporter le bon niveau de service à vos clients internes. Mais le choix d’un SIRH n’est pas uniquement fonctionnel. En lien avec votre projet d’entreprise, il implique de trouver une cohérence entre l’outil, les processus, l’organisation et les équipes. Le SIRH vous permet de répondre plus efficacement à vos obligations légales et, surtout, d'apporter une réelle contribution dans la valorisation de votre Capital Humain, que votre périmètre d’action soit national ou international.
Notre approche pour votre projet de SIRH
Le choix du SIRH engage de façon significative votre entreprise dans un investissement humain, financier et technologique. En effet, le SIRH est l’un des processus de la transformation digitale de la Direction des Ressources Humaines.
Véritable outil de pilotage et de reporting, le SIRH facilite la gestion administrative de vos données RH. Mais il a aussi pour vocation de développer une offre de services à destination de vos collaborateurs. C’est pourquoi, chez implid, nous mettons au centre de notre approche l’expérience collaborateur. Nous faisons participer chaque utilisateur final à l’élaboration du projet afin de répondre à leurs besoins et de garantir ainsi que la performance de votre SIRH.
Notre accompagnement en 3 étapes pour le déploiement de votre SIRH
Chez implid, nous vous proposons un accompagnement en 3 étapes :
L’avant-projet : vous orienter dans le choix de votre SIRH
implid intervient en amont du projet pour vous aider à construire votre feuille de route et trouver le prestataire qui vous accompagnera dans la mise en œuvre des outils.
- Schéma Directeur / Cadrage SIRH : faire converger les Hommes et les outils sur une vision cible à moyen terme.
- Consultation du marché : réaliser une consultation sommaire des éditeurs pour répondre à vos principales questions. Cette étape donnera lieu, dans un second temps, à une consultation détaillée.
- Consultation détaillée (RFP) : réaliser une consultation détaillée du marché.
- Livre Blanc de Paie : formaliser de manière simple et permanente les règles de paie.
- Diagnostic de la fonction Paie : identifier des dysfonctionnements de la fonction Paie, sur les dimensions Outils, Processus, Organisation, et Compétence.
Le projet : déployer votre SIRH
Sur la phase de déploiement, implid vous accompagne pour sécuriser le projet, et permettre une mise en œuvre opérationnelle en respectant les contraintes délai, coût et qualité.
- Sécurisation de la maîtrise d’œuvre (ou communément appelée AMOA) : assurer le bon déploiement du SIRH par un apport méthodologique et une approche de gestion des risques.
- Délégation de ressources projet : renforcer le dispositif projet par un apport de ressources supplémentaires.
- Accompagnement de la transformation digitale : apports méthodologiques pour garantir l’appropriation de la solution et des process.
Le post-projet : exploiter votre SIRH
Une fois votre projet SIRH finalisé, des questions ou difficultés peuvent apparaitre dans les relations avec le prestataire, la répartition des nouvelles tâches au sein du Service Paie/RH, ou tout simplement dans l’évaluation des performances du SIRH.
- Médiation client / éditeur : optimiser les relations opérationnelles et le respect des engagements contractuels.
- Délégation de ressources métier : apport ponctuel de ressources pour assurer la gestion administrative de la paie / RH.
- Evaluation des performances SIRH : contrôler les performances obtenues, ajuster et pérenniser l’exploitation du SIRH.
Pourquoi choisir implid pour vous accompagner ?
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet, en prenant en compte vos spécificités sur les phases d’orientation (cadrage, schéma directeur, aide au choix, livre blanc), de déploiement (AMOA) et d’exploitation :
- Le choix : à travers l’analyse de l’existant, l’établissement de la vision cible et la sélection de l’outil.
- L’évaluation : à travers la sécurisation des risques liée au déploiement et à l’analyse économique du projet.
- L’alignement : à travers la digitalisation des processus, la simplification des règles et l’accompagnement des Hommes.
Notre ADN nous différencie des autres acteurs du marché : nos consultants spécialisés sur les sujets Capital Humain sont des professionnels de la fonction RH ayant déjà travaillé sur des missions stratégiques et opérationnelles au cours de leurs expériences antérieures. Soucieux de notre indépendance vis-à-vis des éditeurs du marché, nous nous inscrivons dans une démarche collaborative avec vos équipes. Une preuve ? 70% de nos livrables sont produits lors de nos séances de travail collectif. C’est ça la démarche implid : plus que vous conseiller, faire avec vous.
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