implid en quelques mots

Rejoignez-nous, implidez-vous !
implid est un collectif d'experts mobilisés aux côtés des entrepreneurs, dirigeants et décideurs d'entreprises en mouvement. Depuis 1973, nous bouleversons le modèle traditionnel des « cabinets ». La force d'implid, c'est d'hybrider les disciplines, d'assembler des compétences métiers habituellement dissociées. Experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, juristes, auditeurs, consultants, recruteurs : chacun de nous se nourrit du collectif, s'engage et innove pour mieux répondre aux défis de nos clients.
Vous parlez la même énergie que nous ? Nous recherchons de nouveaux impliders pour mieux répondre aux enjeux de nos clients : gérer et sécuriser leur patrimoine, faire grandir leur entreprise, développer leur capital humain. Rejoignez le mouvement !

Missions

Rattaché(e) aux fonctions Supports du Groupe, vous intervenez au sein de l'équipe du Pôle Administratif de Lyon.
 Vous gérez les activités suivantes pour le Bureau de Lyon :
 Rattaché(e) directement au Secrétaire Général  du Groupe, vous supervisez et coordonnez une équipe de 4 assistantes, et faites le lien entre les fonctions support et les collaborateurs des différents métiers d'implid pour le bureau de Lyon.
 A ce titre, vous pilotez la gestion administrative du bureau : vous organisez et supervisez la facturation en garantissant le respect des process et des délais. Vous êtes l'interface entre l'équipe du pôle administratif et le Contrôle de Gestion ainsi que le Département Administratif et Financier.
 Vous gérez également l'application des bonnes pratiques lors du contrôle des notes de frais, la gestion des factures fournisseurs, etc.
 Par ailleurs vous pilotez les différents aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la vie quotidienne : gestion de l'entretien de la flotte de véhicules (en lien avec le Département des Achats), gestion des stocks et commandes de fournitures, organisation maintenance des locaux, …

Vous êtes le garant de la qualité de notre Accueil clients (physique et téléphonique) en organisant les plannings des assistantes à l'accueil (gestion des absences).

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans comme responsable d'un pôle administratif vous ayant permis de développer de solides compétences managériales. Réactif, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et saurez être force de proposition afin d'accompagner les directeurs à l'amélioration des process. 
La gestion des priorités, un excellent sens du contact, et un grand sens de la confidentialité sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez le pack Office.
 Vous êtes à l'aise lors de votre expression orale et écrite, avec une bonne maîtrise de la langue française.

Référence de l'annonce

CFRI-MANGPOLEADMIN