Notre client

Vous recherchez un poste en CDI chez un client final, à la fois au coeur de la stratégie d'un Groupe coté et au coeur de la gestion de projet?  Alors rejoignez les équipes d'un Groupe International et leader sur son marché, dans le cadre d'une création de poste de Chef de Projet pour une mission de transformation du business.

Vos missions

En tant qu'adjoint du Directeur de Programme vous êtes en charge de la gestion du programme de transformation du business. Le chef de projet a un champ d'intervention très large, vous devez mettre en place un suivi tant opérationnel qu'organisationnel du projet. Vous devez bâtir puis prendre en charge le suivi des aspects financiers, du calendrier, du planning, des délais, des périmètres d'intervention des intervenants et des équipes. De plus, vous gérez les interdépendances des projets entre eux, et faites le lien avec la transformation numérique. Vous êtes un acteur clé de la communication autour de ce projet (auprès des équipes, tout comme de la Direction Générale) : la communication est une des clefs de la réussite de cette transformation. Vous devez communiquer en anglais sur tous les aspects du projet.
 Plus précisément vos responsabilités sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Vous devez travailler avec l'équipe du PMO afin de mettre en oeuvre les processus et les outils de suivi de la planification du projet. Notamment comprendre et cartographier les interdépendances entre les projets. Cela vous permet d'anticiper les impacts et les problèmes. De manière opérationnelle vous devez maintenir à jour la planification du programme et suivre les écarts de planification et les risques de retard.
Il sera important de mettre en place un budget afin que les coûts des projets puissent être contrôlés efficacement et de manière transparente. Le suivi des coûts du projet doivent être faits dans tous les domaines et à tous niveaux, y compris les coûts des ressources, les frais de déplacement et autres dépenses. De plus, vous validez les factures des fournisseurs.
Vous êtes en charge de communiquer sur la performance et sur l'avancement du projet auprès de la Gouvernance, et de la Direction Générale. En binôme avec le Directeur du Programme vous réalisez les actions de sensibilisation et de promotion interne du programme. Vous devez escalader et analyser les principaux risques et problèmes, il faudra être force de proposition pour élaborer des solutions.  
Il faut travailler avec le Directeur du Programme sur la gestion de la planification des équipes opérationnelles. Vous devrez coordonner et gérer les événements et les ateliers du Programme. Vous devez vous assurer que les normes et les processus Groupe soient respectés. Tout en restant en veille des possibilités d'amélioration continue.
Vous travaillerez en lien avec les équipes d'accompagnement du changement et le service communication afin de promouvoir le Programme : recueillir les réactions des équipes et présenter les différents points de vue.
Votre rôle sera aussi de valoriser le projet. Vous devrez mettre en place un tableau de bord et un processus de gestion des avantages du programme avec les services financiers et les équipes locales afin de pouvoir mesurer l'avancement du succès du projet. 

Profil recherché

De formation supérieure de niveau bac+5, vous disposez d'une première expérience de suivi de la mise en oeuvre de projet de transformation, soit dans une fonction similaire comme consultant, soit en entreprise en gestion de projet. Vous devez avoir de bonnes notions financières et une forte sensibilité à la communication pour répondre aux exigences et enjeux du poste. Vous devez également avoir une très bonne maitrise de l'anglais, pour communiquer et challenger les parties prenantes.

Reconnu(e) pour vos qualités analytiques, votre orientation résultat et délai, ainsi que votre intelligence relationnelle. Vous appréciez les environnements dynamiques, exigeant et anglosaxon. Si vous avez un fort esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes à la communication en anglais et que vous faites preuve d'intelligence relationnelle alors ce poste est pour vous.

Cette offre est une belle porte d'entrée dans un Groupe aux possibilités de carrière multiple en France ou à l'international.

Référence de l'annonce

ITS4013