implid en quelques mots

implid est un collectif d'experts mobilisés aux côtés des entrepreneurs, dirigeants et décideurs d'entreprises en mouvement.

Experts-comptables, avocats, juristes, huissiers, notaires, auditeurs, consultants, recruteurs : chez implid, chacun se nourrit du collectif, s'engage et innove pour conseiller ses clients et répondre à leurs défis, jour après jour.

Pionnière par nature, implid est la 1ère société française « du chiffre et du droit » à proposer 4 métiers de service juridique aux entreprises.

Impliqués auprès des entrepreneurs comme de groupes cotés, start-up, PME familiales ou ETI de croissance, les 900 collaborateurs d'implid appréhendent les enjeux à court et long terme de tous ceux qui feront l'économie de demain. Ils partagent une même mission : donner à chacun de l'élan pour grandir.

Et dans un environnement qui change, le collectif implid continue à imaginer demain. Portés par notre projet d'entreprise « Génération impact », notre ambition est de construire une offre durable et évolutive, tout en nous engageant dans un contrat social auprès de nos clients et collaborateurs.

Vous parlez la même énergie que nous ? Rejoignez le mouvement !

Missions

Au sein de l'équipe du cabinet de Tournon-Sur-Rhône et sous la responsabilité du Responsable de Bureau, vos principales missions sont les suivantes :


▪ Accueil physique & téléphonique des clients & des candidats,
▪ Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement),
▪ Gestion des commandes de fournitures pour le bureau,
▪ Réception des nouveaux équipements (téléphone, ordinateur, souris, casque, câbles…),
▪ Préparation des arrivées et départs collaborateurs (réception et retour du matériel informatique, accueil, petit déjeuner),
▪ Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...),
▪ Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances, saisie comptable
▪ Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...),
▪ Participation à l'administration du personnel (suivi des absences, gestion des visites médicales en lien avec la médecine du travail, gestion des tickets-restaurant...),


Cette liste est non-exhaustive et vous pourrez être amené(e) à gérer d'autres missions de secrétariat selon les besoins du cabinet.

Profil recherché

Vous avez un diplôme en secrétariat /gestion de niveau bac + 2 ou 3 et/ou vous disposez d'une expérience significative en secrétariat/comptabilité acquise idéalement en cabinet d'avocat ou cabinet d'expertise comptable. La connaissance du logiciel Quadratus est un plus.


Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous possédez d'excellentes qualités d'expression (orales et écrites), de courtoisie et une bonne présentation.


Vous avez développé votre sens du service, votre autonomie et vous êtes proactif(ve). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre excellent relationnel, ainsi que votre sens accru de la discrétion et de la confidentialité.


Vous maîtrisez les outils bureautiques, principalement Word, Excel et Powerpoint.


Vous aimez quand ça bouge ? Nous aussi ! Chez implid, nous offrons un environnement ouvert, où les idées neuves, l'entraide et l'audace ont toute leur place. Rejoignez notre équipe d'impliders et combinons nos talents pour grandir ensemble.